Svarīgākais par slimības naudu
Sākoties rudenim, šķaudu skaņas diemžēl dzirdamas gan mājās, gan uz ielas, jo ir sākusies slimību sezona. Tāpēc ir īstais brīdis, lai atgādinātu par dažādiem slimības naudas aprēķinu variantiem un situācijām.
Atbilstoši likuma “Par maternitātes un slimības apdrošināšanu” (likums par MSA) 36. panta 1. daļai darba devējam ir pienākums no saviem līdzekļiem izmaksāt slimības naudu, kuru aprēķina šādi:
* 1. slimības diena – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena – ne mazāk kā 75% no vidējās izpeļņas;
* no 4. līdz 10. slimības dienai – ne mazāk kā 80% no vidējās izpeļņas.
Savukārt vidējās izpeļņas aprēķināšanas kārtība noteikta Darba likuma (DL) 75. pantā.
Ja darba ņēmējs strādā pie vairākiem darba devējiem, tad informācijai par darbnespēju jāparādās katra darba devēja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Darbiniekam ir jābrīdina ārsts, ka nepieciešamas vairākas darbnespējas lapas, jo tās ir stingrās uzskaites dokuments, kura izrakstīšanas faktu ārstniecības persona reģistrē speciālā žurnālā, tāpēc vēlāk to izsniegšana var būt apgrūtinoša vai pat neiespējama.
Izskatīsim dažādus piemērus!
Normālais darba laiks
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 5 dienu darba nedēļa, 8 stundas dienā, brīvdienas – sestdiena, svētdiena. No 2021. gada 16. jūnija līdz 25. jūnijam (10 kalendārās dienas) darbiniekam bija darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”. Dienas vidējā izpeļņa 40 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 16. jūlijs – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 17. un 18. jūlijs – 6,80 EUR x 0 darba stundas x 75% = 0 EUR;
* 4.–8. slimības diena: 19.–23. jūlijs – 6,80 EUR x 40 darba stundas x 80% = 217,60 EUR.
Slimības nauda: 217,60 EUR
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 5 dienu darba nedēļa, 8 stundas dienā, brīvdienas – sestdiena, svētdiena. No 2021. gada 16. jūlija līdz 23. jūlijam (8 kalendārās dienas) darbiniekam bija darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”. Stundas vidējā izpeļņa 6,80 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 16. jūlijs – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 17. un 18. jūlijs – 6,80 EUR x 0 darba stundas x 75% = 0 EUR;
* 4.–8. slimības diena: 19.–23. jūlijs – 6,80 EUR x 40 darba stundas x 80% = 217,60 EUR.
Slimības nauda: 217,60 EUR.
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 5 dienu darba nedēļa, 8 stundas dienā, brīvdienas – sestdiena, svētdiena. No 2020. gada 22. decembra līdz 28. decembrim (7 kalendārās dienas) darbiniekam bija darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”. Darba līgumā nolīgta stundas tarifa likme 6 EUR. Stundas vidējā izpeļņa uz 2020. gada 21. decembri aprēķināta 6,80 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 22. decembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 23. un 24. decembris – 6,80 EUR x 8 darba stundas x 75% = 40,80 EUR;
* 4.–7. slimības diena: 25.–28. decembris – 6,80 EUR x 8 darba stundas x 80% = 43,52 EUR.
Slimības nauda: 40,80 + 43,52 = 84,32 EUR.
Svētku dienas saskaņā ar DL 141. pantu ir atpūtas laiks. Ja darbinieks neveic darbu svētku dienā, kas iekrīt darbiniekam noteiktajā darba dienā, tad saskaņā ar DL 74. panta 1. daļas 8. punktu darba devējam ir pienākums par šīm svētku dienām darbiniekam izmaksāt atlīdzību. Ja svētku dienas iekrīt slimības periodā, tad atlīdzība nav jāizmaksā.
Minētajā piemērā darba devējam par 2020. gada decembri jāizmaksā darbiniekam atlīdzība par deviņām stundām (viena stunda par saīsināto darba dienu 30. decembrī, astoņas stundas par 31. decembri).
Nepilns darba laiks
Piemērs
Darbiniekam nolīgts nepilns darba laiks, darba dienas – pirmdiena un otrdiena. No 2021. gada 8. septembra līdz 10. septembrim (3 kalendārās dienas) darbiniekam bija darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”. Dienas vidējā izpeļņa 45,30 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 8. septembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 9. un 10. septembris – 45,30 EUR x 0 darba dienas x 75% = 0 EUR.
Slimības nauda: 0 EUR.
Summētais darba laiks
Saskaņā ar DL 140. panta 1. daļu – ja darbiniekam noteikts summētais darba laiks, darba devējam ir pienākums laikus iepazīstināt darbinieku ar darba grafiku. DL 140. panta 7. daļa paredz, ka darba devējs nav tiesīgs veikt izmaiņas darbiniekam noteiktajā darba grafikā darbinieka pārejošas darbnespējas laikā, kā arī laikā, kad darbinieks neveic darbu citu attaisnojošu iemeslu dēļ.
Piemērs
Darbiniekam noteikts summētais darba laiks. No 2021. gada 9. septembra līdz 14. septembrim (6 kalendārās dienas) darbiniekam bija darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”.
1. variants. Darbiniekam darba līgumā nolīgta stundas tarifa likme 4,60 EUR. Slimības naudu aprēķina par darbnespējas stundām, kurās darba ņēmējam būtu bijis jāstrādā. Stundas vidējā izpeļņa 5,45 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 9. septembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 10. un 11. septembris – 5,45 EUR x 0 darba stundas x 75% = 0 EUR;
* 4.–6. slimības diena: 12.–14. septembris – 5,45 EUR x 22 darba stundas x 80% = 95,92 EUR.
Slimības nauda: 95,92 EUR.
2. variants. Darbiniekam darba līgumā nolīgta mēnešalga 800 EUR. Saskaņā ar likuma par MSA 36. pantu darba ņēmējiem, kuriem noteikts summētais darba laiks un kuru mēnešalga nav atkarīga no faktiski nostrādāto stundu skaita konkrētā mēnesī, darba devējs, ņemot vērā darba specifiku, var noteikt, ka slimības naudu aprēķina par kalendāra darba dienām darbnespējas periodā. Dienas vidējā izpeļņa 47,20 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 9. septembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 10. un 11. septembris – 47,20 EUR x 1 darba diena x 75% = 35,40 EUR;
* 4.–6. slimības diena: 12.–14. septembris – 47,20 EUR x 2 darba dienas x 80% = 75,52 EUR.
Slimības nauda: 35,40 + 75,52 = 110,92 EUR.
Vairākas darbnespējas lapas par vienu slimošanas periodu
Reizēm VID EDS parādās informācija, ka darbiniekam izrakstītas vairākas slimības lapas “A” par vienu slimošanas periodu. Tas var notikt divos gadījumos:
* nākamā “A” lapa ir turpinājums iepriekšējai;
* nākamo “A” lapu izraksta cita ārstniecības persona.
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 6 dienu darba nedēļa no pirmdienas līdz sestdienai, svētdiena – brīvdiena. No 2021. gada 10. novembra līdz 15. novembrim (6 kalendārās dienas) izrakstīta slimības lapa “A-s1”. Darbinieks šajās dienās pilnībā neizārstējas, tāpēc ārsts, slēdzot slimības lapu “A-s1”, izraksta jaunu slimības lapu “A-s2” kā turpinājumu iepriekšējai. Slimības lapa “A-s2” ir no 16. novembra līdz 19. novembrim (4 kalendārās dienas).
Dienas vidējā izpeļņa 54 EUR.
Slimības naudas aprēķins par lapu “A-s1”:
* 1. slimības diena: 10. novembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 11. un 12. novembris – 54 EUR x 2 darba dienas x 75% = 81 EUR;
* 4.–6. slimības diena: 13.–15. novembris – 54 EUR x 2 darba dienas x 80 % = 86,40 EUR.
Slimības nauda par lapu “A-s1”: 81 + 86,40 = 167,40 EUR.
Slimības naudas aprēķins par lapu “A-s2”:
* 7.–10. slimības diena: 16.–19. novembris – 54 EUR x 3 darba dienas x 80% = 129,60 EUR.
Slimības nauda par lapu “A-s2”: 129,60 EUR.
Slimības nauda kopā: 167,40 + 129,60 = 297 EUR.
Ja slimības lapas “A” izraksta dažādas ārstniecības personas par dažādām saslimšanas diagnozēm, tad var izveidoties situācija, kad otrā slimības lapa “A” izrakstīta tad, kad pirmā vēl nav noslēgta, vai arī kopējais darbnespējas periods ir ilgāks par 10 kalendārajām dienām. Darba devējam ir pienākums apmaksāt visas slimības lapas “A” par visu slimošanas periodu. Ja ir vairākas slimības lapas “A”, tās jāapmaksā hronoloģiskā secībā. Ja periodi pārklājas, tad slimības naudu dubultā maksāt nevajag.
Piemērs
Darbiniekam nolīgts nepilns darba laiks, darba dienas ir pirmdienas, trešdienas un piektdienas.
10.–15. novembris – darbiniekam izsniegta slimības lapa “A-s1” (izrakstīja ģimenes ārsts).
16.–19. novembris – izsniegta slimības lapa “A-s2” (slimības lapas “A-s1” turpinājums).
15. novembrī darbinieks, dodoties mājās no ģimenes ārsta vizītes, pakrīt un salauž kāju. Traumatologs izraksta slimības lapu “A-s3” kā pirmreizēju, jo slimības iemesls ir cits. Slimības lapas “A-s3”periods ir no 15. novembra līdz 24. novembrim (10 kalendārās dienas). Dienas vidējā izpeļņa 73,25 EUR.
Slimības naudas aprēķins par lapu “A-s1”:
* 1. slimības diena: 10. novembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 11. un 12. novembris – 73,25 EUR x 1 darba diena x 75% = 54,94 EUR;
* 4.–6. slimības diena: 13.–15. novembris – 73,25 EUR x 1 darba diena x 80% = 58,60 EUR.
Slimības nauda par lapu “A-s1”: 54,94 + 58,60 =113,54 EUR.
Slimības naudas aprēķins par lapu “A-s2”:
* 7.–10. slimības diena: 16.–19. novembris – 73,25 EUR x 2 darba dienas x 80% = 117,20 EUR.
Slimības nauda par lapu “A-s2”: 117,20 EUR.
Tā kā slimības lapa “A-s3” izrakstīta kā pirmreizēja, slimības dienas skaita no sākuma, tas ir:
* 1. slimības diena: 15. novembris;
* 2. un 3. slimības diena: 16. un 17. novembris;
* 4.–10. slimības diena: 18.–24. novembris.
Slimības naudas aprēķins par lapu “A-s3”:
* periodu no 15. līdz 19. novembrim neņem vērā, jo slimības naudu dubultā maksāt nevajag;
* 6.–10. slimības diena: 20.–24. novembris – 73,25 EUR x 2 darba dienas x 80% = 117,20 EUR.
Slimības nauda par lapu “A-s3”: 117,20 EUR.
Slimības nauda kopā: 113,54 + 117,20 + 117,20 = 347,94 EUR.
Darbnespēja atvaļinājuma laikā
DL 150. panta 6. daļā paredzēts, ka ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pārceļ vai pagarina darbinieka pārejošas darbnespējas gadījumā. Ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu saskaņā ar DL 151. panta 3. daļu pārceļ vai pagarina darbinieka pārejošas darbnespējas gadījumā.
Darbinieks vienpersoniski nedrīkst izlemt par atvaļinājuma pagarināšanu un neierasties darbā. Darbiniekam ar darba devēju ir jāvienojas, vai atvaļinājumu pagarinās vai pārcels.
Ja atvaļinājumu pagarina, atvaļinājuma naudu par pagarinātām dienām aprēķina pēc tās pašas vidējās izpeļņas. Ja atvaļinājumu pārceļ, vidējo izpeļņu aprēķina no jauna.
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 5 dienu darba nedēļa. Viņam piešķīra 2 nedēļu garu atvaļinājumu no 2021. gada 27. septembra līdz 10. oktobrim. Atvaļinājuma laikā iestājās darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A” no 30. septembra līdz 4. oktobrim (5 kalendārās dienas).
1. variants. Darbinieks vienojas ar darba devēju, ka atvaļinājumu pagarinās. Atvaļinājums jāpagarina par 5 kalendāra dienām, un tas beigsies 15. oktobrī. Dienas vidējā izpeļņa 60 EUR.
24. septembrī aprēķina atvaļinājuma naudu:
*60 EUR x 4 darba dienas septembrī + 60 EUR x 6 darba dienas oktobrī = 600 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 30. septembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 1. un 2. oktobris – 60 EUR x 1 darba diena x 75% = 45 EUR;
* 4. un 5. slimības diena: 3. un 4. oktobris – 60 EUR x 1 darba diena x 80% = 48 EUR.
Slimības nauda: 45 + 48 = 93 EUR
Atvaļinājuma naudas pārrēķins:
* 60 EUR x 3 darba dienas septembrī + 60 EUR x 9 darba dienas oktobrī = 720 EUR.
2. variants. Darbinieks vienojas ar darba devēju, ka atvaļinājumu, kura laikā iestājās darbnespēja, pārcels uz 11. novembri, tas ir, darbinieks to izmantos no 11. līdz 15. novembrim – 5 kalendārās dienas.
Atvaļinājuma naudas pārrēķins:
60 EUR x 3 darba dienas septembrī + 60 EUR x 4 darba dienas oktobrī = 420 EUR.
Novembrī vidējo izpeļņu aprēķina no jauna. Dienas vidējā izpeļņa uz 11. novembri ir 62,50 EUR.
Atvaļinājuma nauda no 11. līdz 15. novembrim: 62,50 x 3 darba dienas = 187,50 EUR.
Atvaļinājuma garumu un darbnespējas perioda garumu mēra kalendārās dienās, bet atvaļinājuma naudu un slimības naudu aprēķina par darba dienām (vai stundām), kurās darbiniekam būtu bijis jāstrādā.
Ja darbnespēja iestājas bezalgas atvaļinājuma laikā, darba devējam nav pienākuma maksāt slimības naudu, jo darbinieks šajā laikā nekādus ienākumus nezaudē.
Piemērs
Darbiniekam nolīgts normālais darba laiks, 5 dienu darba nedēļa. No 2021. gada 20. septembra līdz 26. septembrim viņam piešķīra atvaļinājumu bez darba samaksas saglabāšanas. No 22. līdz 28. septembrim (7 kalendārās dienas) darbiniekam ir darbnespēja, ko apliecina slimības lapa “A”. Dienas vidējā izpeļņa 40 EUR.
Slimības naudas aprēķins:
* 1. slimības diena: 22. septembris – neapmaksā;
* 2. un 3. slimības diena: 23. un 24. septembris – 40 EUR x 0 darba dienas x 75% = 0 EUR;
* 4.–7. slimības diena: 25.–28. septembris – 40 EUR x 2 darba dienas x 80% = 64 EUR.
Slimības nauda: 64 EUR.
